Ленинградский проспект 47
ООО "ЭнергоСпецМаш" (ЭСМ) приглашает соискателей на вакансию "Офис-менеджер" .
Обязанности:
Офис организации.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (расходные материалы всех видов, в т.ч. канцтовары).
Сопровождение договоров поставки товаров и услуг в офис , в т.ч. договора аренды и коммунальных услуг, договоры аутсорсинга (IT, юрист, клининг и пр.)
Фиксация поручений руководителей и контроль их выполнения, протоколирование рабочих совещаний (по необходимости).
Учет и контроль командировочных документов и расходов.
Организация и контроль услуг доставки документов (курьеры, почта и пр.).
Формирование внутренних регламентов и контроль их выполнения (дресс-код, внутренний распорядок, нормы и правила и пр.)
Ведение табельного учета и передача данных в бухгалтерию для расчета з/п.
Оформление пропусков и контроль их использования.
Участие в инвентаризация офисного имущества и контроль за приходом-расходом (мебель, оргтехника и пр.)
Организация корпоративных мероприятий.
Управление персоналом:
- участие в процессах найма и адаптации персонала под руководством консультанта по персоналу (функция обсуждается дополнительно).
Требования:
- Опыт работы от 1 до 3-х лет;
- Знание основ делопроизводства;
- Профильное образование (желательно).
Условия:
- Оформление по ТК;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пт до 17:00;
- З/п по результатам собеседования.
