Специалист отдела сопровождения образовательных программ (проектный менеджер)

Обязанности:

• разработка концепций и программ мероприятий отдела (семинаров, вебинаров, форумов и других мероприятий);
• подготовка и согласование смет мероприятий;
• выбор, бронирование и координация площадок;
• составление календарного плана мероприятий, а также программ и расписания;
• проведение технических тестов перед мероприятиями;
• решение оперативных вопросов, устранение неполадок;
• координация всех процессов подготовки и проведения мероприятий;
• составление и корректировка договоров, технических заданий для отдела закупок в рамках планируемых мероприятий;
• написание писем в рамках реализации деятельности отдела;
• контроль своевременного предоставления услуг контрагентами в рамках договоров по техническим заданиям;
• контроль своевременного оформления и предоставления отчетных документов и материалов в соответствии с заключенными договорами;
• составление технических заданий для дизайнеров, совместная проработка концепции презентационных материалов и макетов полиграфической продукции;
• формирование отчетной документации и подготовка аналитических справок, необходимых в рамках реализации деятельности отдела;
• коммуникация с экспертами;
• организация мероприятий под ключ.

Требования:

• Высшее образование (желательно профильное);
• Опыт работы менеджером проекта от 2-х лет;
• Знание принципов планирования и проведения мероприятий;
• Отличные организаторские и коммуникационные навыки;
• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки;
• Умение анализировать риски и быстро реагировать на изменения ситуации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Базовые навыки работы с офисными приложениями (MS Office, Google Docs и т.п.);
• Желателен опыт составления юридических документов и контроля договорных обязательств.

Условия:

• работа в офисе
• график 5/2