Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 07.10.2025
Работодатель: Юридическая Компания Опора
Уровень зарплаты:
от 50000 RUR
Город:
Новосибирск
Линейная улица 114к2
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Юридическая компания «ОПОРА» - одна из лидирующих юридических компаний, защищающая интересы граждан с 2007 года.

Наши ключевые направления:

  • Защита прав автовладельцев (споры после ДТП, со страховыми, с дорожниками и ТСЖ);
  • Банкротство физических и юридических лиц, в том числе внесудебное;
  • Независимая автоэкспертиза и судебная экспертиза по различным направлениям.

Нас выбирают, потому что:

  • Мы действуем чётко по процедуре — от первой консультации до решения суда;
  • У нас собственный штат технических экспертов, юристов, процессуалистов и аналитиков;
  • Мы автоматизировали воронку CRM и внутренние процессы, чтобы каждая заявка отрабатывалась эффективно;
  • Мы гарантируем результат — и подтверждаем это сотнями выигранных дел и отзывами клиентов.

В настоящее время приглашаем присоединиться к компании специалиста по документообороту.

Основные обязанности:

  • Подготовка заявок на перевод денежных средств в соответствии с установленными регламентами и сроками;
  • Оплата текущих расходов в процедуре (публикации, взносы СРО, счета по торгам);
  • Контроль исполнения платежей и устранение возникших несоответствий;
  • Организация процесса открытия и закрытия расчетных счетов;
  • Ведение реестров движения денежных средств (ЦФО) с детализацией по статьям расходов;
  • Ежемесячная сверка остатков на расчетных и депозитных счетах, отражение данных в учетных системах;
  • Подготовка и подача заявок на получение денежных средств под отчет на операционные нужды;
  • Тесная работа с юридическим отделом для оперативного внесения изменений в платежный график (даты, реквизиты, назначения платежей);
  • Координация курьерских и иных поручений, связанных с визитами в банки.

Требования:

  • Опыт работы от 0,5 года на должности специалист по документообороту, бухгалтер первичной документации, бухгалтер-оператор;
  • Уверенное знание ПК (Word, Excel, гугл-таблицы);
  • Понимание видов и назначений платежных поручений, электронных документов;

  • Навык многозадачности и готовность работать в режиме дедлайнов;

  • Скрупулезность, внимательность, ответственность и педантичность в работе;

  • Коммуникативные навыки, опыт взаимодействия с разными подразделениями компании

Мы предлагаем:

  • Комфортный ввод в должность: плавное погружение в специфику работы, в задачи;
  • Уютный офис в 5 мин. от м. Гагаринская;
  • Удобный график работы: 5/2, с 9.00 до 18.00;
  • Конкурентная заработная плата: окладная система оплаты труда;
  • Приятный коллектив, позитивная атмосфера, все нацелены на результат;
  • Вместе работаем. Вместе отдыхаем. Весело, дружно празднуем праздники!

Мы убеждены, что долгосрочные отношения – самые выгодные, как с клиентами, так и с сотрудниками.

Если Вы считаете, что мы ищем именно Вас – откликайтесь на вакансию, мы с Вами свяжемся и обсудим дальнейшие действия.

До скорой встречи!
С наилучшими пожеланиями,
Компания "Опора"