Главный специалист отдела документационного обеспечения

Обязанности:

• Организация получения входящих документов всеми каналами связи, их первичная обработка, учет, регистрация, направление на исполнение в соответствии с матрицей распределения входящей корреспонденции;
• Участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий электронного документооборота;
• Участие в разработке локальных нормативных актов и методических документов по документационному обеспечению управления Общества;
• Формирование заявок на разработку и изменение функциональных требований к информационным системам в рамках зоны ответственности;
• Формирование и поддержка процессной документации в актуальном состоянии;
• Участие в формировании плана проведения корректирующих и предупреждающих мероприятий, направленных на повышение качества оказываемых услуг.

Требования:

• Знание базовых программ: Windows и офисных программ MS Office (MS Word, MS Excel), PowerPoint, Outlook,Adobe Acrobat, ABBYY FineReader;
• Знания ПО: системы ЭДО;
• Умение работать с большими массивами данных;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Уверенные знания в области русского языка;
• Навыки подготовки документов, деловой переписки, бизнес-анализа, оптимизации и реинжиниринга бизнес-процессов, коммуникабельность, внимательность.

Условия:

• ДМС;
• Офис ст.метро Адмиралтейская.