Московское шоссе 17А
Обязанности:
• Подготовка документов, отчетов, презентаций, поиск и анализ информации по запросу руководителя;
• Планирование и организация рабочего времени руководителя;
• Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, тайминге);
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, видеоконференций, контроль исполнения поставленных задач руководителя участниками;
• Встреча и координация посетителей;
• Прием, учет и распределение документов;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Отслеживание корректности документов, поступающих на подпись руководителю в пределах своей компетенции.
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции;
• Осуществление приема и распределения звонков;
• Контроль исполнения поручений руководителя, выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• Организация командировок и деловых поездок - самостоятельное бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, паспортов, трансферы;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.)
Требования:
Ключевые компетенции и профессиональные требования:
Стратегическое мышление — способность видеть долгосрочные перспективы развития бизнеса и предлагать инновационные решения (желательно)
Организационная хватка — умение эффективно планировать рабочий процесс и управлять множеством задач одновременно (обязательно)
Коммуникативные навыки — безупречное владение деловым этикетом (обязательно)
Аналитические способности — умение анализировать большие объемы информации и готовить управленческие отчеты (обязательно).
Владение ПО — продвинутое знание MS Office, CRM-систем, бизнес-приложений (обязательно).
Языки — свободное владение английским языком (устный и письменный) (желательно).
Тайм-менеджмент — навыки эффективного планирования рабочего дня руководителя (обязательно).
Очень важны личностные качества, такие как:
Лояльность — высокая степень преданности компании и её ценностям (обязательно).
Стрессоустойчивость — способность сохранять эффективность в условиях высокой нагрузки (обязательно).
Инициативность — проактивный подход к решению задач и предложению улучшений (обязательно).
Конфиденциальность — умение работать с чувствительной информацией (обязательно).
Условия:
Доход: стабильный оклад
Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц
График работы: пн-пт (9:00-17:30)
Место работы г. Ульяновск, Московское шоссе 17А
Удобный светлый офис, комфортная и уютная столовая
Дружный коллектив, развитая корпоративная культура
Возможность для обучения и развития
