Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Подготовка документов, отчетов, презентаций, поиск и анализ информации по запросу руководителя;
• Планирование и организация рабочего времени руководителя;
• Организация по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, тайминге);
• Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, видеоконференций, контроль исполнения поставленных задач руководителя участниками;
• Встреча и координация посетителей;
• Прием, учет и распределение документов;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Отслеживание корректности документов, поступающих на подпись руководителю в пределах своей компетенции.
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции;
• Осуществление приема и распределения звонков;
• Контроль исполнения поручений руководителя, выполнение служебных и личных поручений руководителя;
• Организация командировок и деловых поездок - самостоятельное бронирование билетов, гостиниц, оформление виз, паспортов, трансферы;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.)

Очень важны личностные качества, такие как:

• Лояльность — высокая степень преданности компании и её ценностям (обязательно).
• Стрессоустойчивость — способность сохранять эффективность в условиях высокой нагрузки (обязательно).
• Инициативность — проактивный подход к решению задач и предложению улучшений (обязательно).

Условия:

• Доход: стабильный оклад
• Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц
• График работы: пн-пт (9:00-18:00)
• Место работы г. Ульяновск, Московское шоссе 17А
• Удобный светлый офис, комфортная и уютная столовая
• Дружный коллектив, развитая корпоративная культура
• Возможность для обучения и развития