Администратор (офис-менеджер / контент-менеджер)

Обязанности:

• Прием и обработка всех входящих звонков, оперативное перенаправление их соответствующим сотрудникам.
• ⁠Полная обработка электронной почты: прием, регистрация, рассылка и ответы на стандартные запросы.
• ⁠Организация встреч, переговоров и совещаний (планирование в календаре).
• Ведение делопроизводства и документооборота (учет входящей/исходящей корреспонденции, подготовка приказов и писем). ⁠
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, контроль за чистотой).
• Ведение сайта и контента: размещение новостей, актуальной информации, наполнения, обновление контактных данных и других материалов по указанию руководства.
• Поддержание актуальности информации в социальных сетях компании (публикация анонсов, новостей).
• Взаимодействие с техническими специалистами по поддержанию работоспособности сайта.
• Личный прием и размещение гостей в офисе, создание благоприятного первого впечатления о компании.
• Обеспечение гостей и клиентов компании чайно-кофейной продукцией.
• Консультирование клиентов по общим вопросам.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Знание основ делопроизводства;
• Хорошее знание Microsoft Office - Excel, Word, Power point;
• Умение работать с графическими программами - Adobe Photoshop и т.д.
• Умение осуществлять качественную фотосъемку продукции, для дальнейшей обработки и выкладки на сайт компании;
• Аналитический склад ума, внимательность, целеустремленность, аккуратность, энергичность, пунктуальность, стрессоустойчивость, быстро обучаемость, готовность работать в команде;
• Желание работать, развивать творческие навыки и зарабатывать.
• ⁠Опыт работы в рекламном агентстве приветствуется.

Условия:

• Оформление и выплата ЗП исключительно по ТК РФ.

• Режим работы: пн.-пт. с 9.00 до 18.00.

• Оклад.

• Дружный коллектив, благоприятная атмосфера в офисе.

• Соблюдение всех государственных выходных (в соответствии с производственным календарём).