Офис-менеджер

Условия:

• делопроизводство и документооборот, ведение архива;
• работа с офисной оргтехникой; прием и распределение телефонных звонков, мини-АТС;
• оформление путевых листов для сотрудников компании;
• ведение учета документов в системах электронного документооборота (ЭДО)
• бронирование отелей, покупка билетов, оформление командировок для руководителей организации;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение поручений руководителей подразделений;
• жизнеобеспечение офиса;

!!! Должность декретная, но при условии, что сотрудник проявит себя, возможно повышение или перевод на другие должности после выхода из декрета основного сотрудника.

Обязанности:

• работа с офисной оргтехникой; прием и распределение телефонных звонков, мини-АТС;
• помощь сотрудникам продающих подразделений в оформлении сделок;
• оформление путевых листов для сотрудников Компании;
• организация входящей / исходящей корреспонденции;
• ведение учета документов в системах электронного документооборота(ЭДО);
• бронирование отелей, покупка билетов, оформление командировок для сотрудников руководителей организации;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• выполнение поручений от руководителей подразделений;
• жизнеобеспечение офиса + организация поддержания порядка;

Требования:

• релевантный опыт работы от 1 года;
• уверенный пользователь 1C и MS Office;
• опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, путевыми листами - большое преимущество!
• активность, инициативность, гибкость, высокий уровень самоорганизации и ответственности, готовность стать "хозяйкой офиса"