Офис-менеджер

Задачи:

• Организация жизнеобеспечения деятельности офиса (организация поставки воды, канцтоваров, мебели);
• Работа с почтой, документами, оргтехникой; предварительная оценка входящей документации и грамотное распределение входящего потока документооборота до конкретного получателя; регистрация всех документов – входящих и исходящих;
• Отправка корреспонденции, организация служебных командировок (заказ/бронирование билетов и командировок);
• Прием посетителей: клиентов, партнеров;
• Выполнение поручений руководителя.

Ожидания:

• Опыт работы офис- менеджером;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться оргтехникой;
• Умение быстро находить необходимую информацию;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office), электронная почта, интернет;