Обязанности:
✅ Административно-офисная работа:
-
Встреча гостей, прием звонков, обработка входящей/исходящей корреспонденции.
-
Организация офисного пространства: заказ канцелярии, контроль за расходными материалами.
-
Поддержание порядка в офисе, взаимодействие .с сотрудником по уборке.
-
Организация корпоративных мероприятий, бронирование билетов и отелей для сотрудников.
-
Поиск поставщиков, сравнение условий, согласование цен и сроков.
-
Ведение документооборота по закупкам (договоры, счета, акты).
-
Контроль остатков товарно-материальных ценностей (ТМЦ), формирование заявок.
-
Взаимодействие с бухгалтерией по оплатам и отчетности.
-
Помощь в подготовке презентаций, отчетов.
-
Ведение базы контактов.
Требования:
✔ Опыт работы офис-менеджером, секретарем или в закупках — от 1 года.
✔ Навыки работы с 1С, Excel (сводные таблицы), Google Docs/Word.
✔ Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.
✔ Умение вести переговоры с поставщиками.
✔ Организованность, многозадачность, стрессоустойчивость.
Условия:
Официальное трудоустройство, соцпакет.
- Пятидневный график работы, 40 часов в неделю. Оформление по ТК.
Требования:
- работа с ПК, грамотная речь, образование не ниже среднего, Word, Exсel,
- Место расположения Володарского, 6
