Секретарь/Офис-менеджер

quality partners ищет секретаря/офис-менеджера в свою дружную команду в офисе в Санкт-Петербурге. Мы ждем человека, который сможет позаботиться о коллегах, уютной атмосфере, разделит с нами приятные совместные вечера за вкусным столом с музыкальными квизами. Наш сотрудник будет важной частью коллектива, где люди много работают, но умеют отлично отдыхать вместе и по-отдельности, с которыми мы занимаемся благотворительностью и ходим на Что?Где?Когда?. Для нас крайне важно найти "своего человека" поскольку мы дорожим командой и создаем ее с любовью к компании и друг к другу.

Обязанности:

• Полная административная поддержка небольшого уютного офиса на 25 человек
• Ежемесячный заказ необходимых товаров для офиса и коллег (канцелярия, продукты питания)
• Прием, отправка и сортировка корреспонденции
• Коммуникация с клиентами, поставщиками, подрядчиками различного рода
• Контроль исправности офисного оборудования (рабочие устройства коллег, принтеры, кухонное оборудование). Вызов мастера при неисправностях.
• Предоставление бухгалтерии ежемесячных отчетов, закрывающих документов и актов оказанных услуг от подрядчиков и поставщиков
• Организация корпоративных мероприятий: коммуникация с подрядчиками и поставщиками, заказ и доставка напитков, расчет и заказ меню, разработка идей для творческой составляющей мероприятия
• Организация поздравлений для коллег, клиентов и партнеров: отправка поздравительных открыток в День Рождения, годовщины работы в компании, официальные праздники. Покупка и организация доставки подарков
• Ведение внутренних расходов
• Встреча гостей, организация кофе-брейка
• Контроль и поддержка чистоты офисного помещения
• Поддержка коллег из офиса в Москве при необходимости
• Взаимодействие с менеджерами и технической службой БЦ

Требования:

• Ответственность
• Тактичность/лояльность
• Желание и умение проявлять заботу о коллегах
• Грамотность
• Владение Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Опыт ведения деловой переписки и делового общения
• Умение работать в режиме многозадачности
• Готовность к новым интересным задачам для постоянного роста и развития
• Владение английским языком (не ниже В1)
• Аккуратность и опрятность
• Умение расставлять приоритеты
• Умение обращаться с оргтехникой

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Пересмотр заработной платы один раз в год
• Работа в офисе компании в БЦ Невский плаза на ст. м. Маяковская
• ДМС по окончании испытательного срока
• Оплачиваемые курсы английского языка, частичная компенсация спорта, компенсация мобильной связи
• Гибкое начало рабочего дня (с 09:00 до 9:30)