Ведущий менеджер

Обязанности:

• координация выезда экспертов в регионы РФ: поиск, анализ и организация оптимальных вариантов проезда (ЖД, авиаперелеты, автобус) для экспертов, включая бронирование и покупку билетов.
• заключение договоров ВОУ с экспертами, контроль оплаты.
• работа с билетной системой и партнерами по организации проезда участников проектов организации: обеспечение корректного оформления и своевременной выписки электронных билетов; контроль оплаты счетов; сбор, проверка и архивация всех необходимых закрывающих документов.
• управление проектами, вкл. организацию и проведение мероприятий во взаимодействии со всеми отделами Организации, работа с участниками и референтами, контроль сроков, исполнение бюджета, анализ результатов.
• содержательная работа по проекту: формирование программы, заявки, сметы, работа с исполнителями/модераторами/референтами.
• документационное обеспечение проектов, вкл. эффективную координацию и взаимодействие с контрагентами (day-to-day поддержка связи с подрядчиками), заключение договоров, организация тендеров между поставщиками услуг и пр.
• подготовка аналитических и статистических отчетов по проведенным проектам и мероприятиям, проведение оценки эффективности реализации проектов.

Требования:

• Высшее образование;
• успешный опыт управления проектами и организации мероприятий от 2-х лет;
• отличные навыки коммуникации, деловой переписки, работы с контрагентами;
• опыт работы с билетными системами (ЖД, авиаперевозки);
• внимательность к деталям, дисциплинированность, способность работать с большими объёмами документов.

Условия:

• Офис в центре Москвы: Российско-немецкий дом в Москве, ул. Малая Пироговская, д. 5 (шаговая доступность от м. Фрунзенская, Спортивная);
• сильная молодая команда, с которой можно расти;
• большая география проектной деятельности (возможны командировки по России);
• приём на работу в соответствии с ТК РФ;
• график работы: пн – пт, с 10:00 до 19:00.