улица Энгельса 30
1. Сотрудник
Задачи
Помощь в координации команд и проектов:
- Следить за прогрессом задач, назначенных руководителем;
- Организовать взаимодействие между командами или подразделениями;
- Составлять еженедельные или ежемесячные отчеты по проектам/задачам;
2. Анализ и подготовка данных:
- Сбор и анализ ключевых параметров, связанных с проектами или отделами;
- Подготовка кратких аналитических отчетов для принятия решений (научу);
- Визуализация данных в виде таблиц, графиков или презентаций (поверхностно);
3. Поддержка в планировании:
- Сбор информации по различным задачам и проектам;
- Подготовка альтернативных сценариев развития (научу);
- Сопровождение внедрения решений, принятых руководителем;
4. Оптимизация рабочих процессов:
- Выявление ненужных/дублирующихся задач и предложение автоматизации/оптимизации;
- Ведение и контроль CRM (Битрикс);
- Составление инструкций и чек-листов для регулярных задач.
5. Организация расписания:
- планирование встреч, конференций и деловых мероприятий;
6. Обработка входящих запросов:
- работа с эл. почтой – кому-то, что-то направить, переслать, убедиться, что получил;
- перенаправление важных запросов/задач для других руководителей;
7. Подготовка документов и отчетов:
- составление и редактирование деловых писем, презентаций, отчетов.
2. Сотрудник
Задачи
Рентабельности.
Оформление, структурирование, ведение, загрузка в битрикс рентабельностей по всем людям и объектам. Анализ плана и факта рентабельности по закрытии объекта.
Техническая часть.
Сопровождение объектов по отдельным позициям. Сопровождение подрядчиков. Выстраивание логистики, координирование процессов административного и технического плана.
Аналитика.
Таблицы по сотрудникам план/факт, таблицы по смежникам план/факт. Оптимизация таблиц в Excel,Google Sheets. Реагирование если кто-то выбивается из графика. Развитие и оптимизация текущих объектов.
Ведение объемов выполненных работ. Анализ общей статистики, уточнение отставания от графиков.
Составление плана/факта выдачи. В процессе следить и реагировать, если выполнение снижается;
Взаимодействие с договорным и смежными отделами. Передача информации по закрывающим подрядчикам.
Отчетность.
Отчётность для руководителя: аналитика, динамика, эффективность, рентабельность.
Общие: Составление общего графика выдачи объектов. Понимание сколько мы можем выдавать в неделю, какие сроки по договорам и сколько позиций должны выдавать, чтоб успеть в договорные сроки. Понимание о запасе сил для увеличения количества заключаемых договоров.
Желателен опыт в автоматизации процессов через Bitrix24, Мегаплан, amoCRM, взаимодействие со смежными отделами;
Необходимые навыки:
Заключение договоров, управление и администрирование, найм и обучение, Битрикс24, введение переговоров, анализ данных, отчётность: Excel,Google Sheets, взаимодействие с командами: логистика, финансы, CRM: Bitrix24 (автоматизация воронок, задачи, отчёты).
