Архивариус-делопроизводитель

Что мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: Официальное трудоустройство с первого дня работы в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата: Полностью “белая” заработная плата, обсуждаемая индивидуально по результатам собеседования.
• Забота о здоровье: Расширенный полис ДМС после 3-х месяцев работы (включая стоматологию).
• Комфортные условия работы: Современный офис в историческом здании в шаговой доступности от станций метро Павелецкая, Таганская и Новокузнецкая. Удобный график работы 5/2. Всегда в наличии ароматный капуччино или латте на кухне!
• Профессиональное развитие: Возможность обучения и повышения квалификации, участие в интересных и сложных проектах.
• Дружный коллектив: Работа в команде профессионалов, готовых делиться опытом и поддерживать друг друга.

Обязанности:

• Проведение анализа документов, находящихся в архивном хранении, с оценкой их ценности в соответствии с законодательными требованиями.
• Подготовка, оформление и организация уничтожения документов.
• Подготовка документов с ограниченным и постоянным сроком хранения, размещение в архивном помещении в зоне по сроку уничтожения/хранения.
• Формирование Журнала документов, находящихся на архивном хранении, в электронном виде.
• Сканирование документов с постоянным сроком хранения.
• Участие в разработке внутренних документов по порядку формирования, приема, выдачи, хранения, уничтожения архивных документов.
• Участие в разработке/актуализации ПО ЭДО в части архивного хранения документов.
• Помощь подразделениям в подготовке документов к передаче из оперативного в архивное хранение.
• Нормоконтроль проектов внутренних документов.
• Работа в ЭДО.
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ОРД и ЛНА.
• Участие в доработках ЭДО Directum RX.

Требования:

• Соответствующий опыт работы.
• Опыт работы в компании финансовой сферы приветствуется.
• Знание принципов работы архива и делопроизводства.
• Хорошие знания русского языка.