набережная реки Мойки
- Прием и регистрация входящей документации, проверка её комплектности и качества исполнения;
- Предварительный просмотр входящих писем и материалов перед передачей руководителю;
- Контроль сроков рассмотрения и подготовки исходящих документов;
- Регистрация отправляемых документов, оформление сопроводительных писем.
Организация взаимодействия с внешними контрагентами:
- Обеспечение приема и распределения телефонных звонков между сотрудниками офиса и руководством;
- Поддержание порядка и организованности приёма гостей.
Обеспечение повседневных нужд офиса:
- Решение вопросов технического оснащения рабочего места;
- Организацию своевременного снабжения канцелярскими принадлежностями, оборудованием и расходниками;
- Заботу о порядке и чистоте помещения.
Поддержка информационно-технических решений:
- Осуществление консультационной поддержки пользователей системы электронного документооборота (СЭД), информационной базы предприятия;
- Координация внедрения новых IT-инструментов и обучение персонала новым методикам ведения документации и обработки данных.
Знания делопроизводства и работы с офисной техникой:
- Грамотно вести регистрацию и учет документов;
- Правильно составлять письма, распоряжения, приказы и служебные записки;
- Использовать современные средства копирования, сканирования, печати и передачи электронных сообщений;
- Уметь эффективно организовать документооборот и обеспечивать сохранность конфиденциальной информации.
Знание правил деловой этики:
- соблюдать правила общения, поведения и внешнего вида, соответствующие корпоративному стилю;
- умение грамотно использовать письменную и устную речь.
Готовность и способность работать в условиях многозадачности:
- кандидат должен обладать высоким уровнем концентрации внимания и стрессоустойчивостью;
- высокая внимательность, самостоятельность и ответственность;
- хорошие коммуникативные навыки.
Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);
Владение английским языком:
- владение иностранным языком не является обязательным требованием, оно станет значительным плюсом для кандидата.
Наша компания открыта для талантливых новичков! Мы ценим желание учиться новому и активно осваивать профессию. Для тех, кто стремится реализовать себя и готов расти профессионально, мы предлагаем отличную стартовую позицию.
Работа в центе города («Набережная реки Мойки, д. 75–79Б»):
- Удобный транспортный доступ, рядом расположены остановки общественного транспорта и станции метро;
- Близость исторических мест, музеев и парков делает рабочий день приятным даже вне офиса;
- Прекрасный вид из окон здания придает дополнительную эстетику рабочему процессу.
Режим работы:
- Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье традиционно являются выходными днями, что обеспечивает возможность проводить свободное время с семьей, заниматься хобби и восстановлением сил)
Оформление строго в рамках Трудового кодекса РФ
Материальное стимулирование:
- Ежемесячная премия после испытательного срока (3 месяца).
Социальные гарантии:
- Добровольное медицинское страхование (ДМС) - Программа добровольного медицинского страхования обеспечивает доступ к качественной медицинской помощи, покрывая расходы на лечение, консультации специалистов и диагностику заболеваний.
Дополнительные льготы:
- Частичная компенсация занятий спортом и фитнесом помогает работникам заботиться о своём физическом состоянии, повышая работоспособность и снижая риск болезней;
- Компенсация отдыха и оздоровления позволяет семьям сотрудников путешествовать и восстанавливать силы;
- Материальная помощь в особых случаях жизни (например, рождение ребёнка, свадьба, болезнь близких родственников) создаёт атмосферу заботы и поддержки в коллективе.
