В Отделе по сопровождению обучения Управления программ аспирантуры открыта вакансия
ведущего специалиста
Обязанности:
1. Обеспечение, учет и контроль учебной и научно-исследовательской деятельности обучающихся по программам подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре по нескольким направлениям
2. Подготовка аттестационных, зачетных, экзаменационных ведомостей
3. Подготовка документов по заявлением обучающихся
4. Оперативное ведение и контроль информационных баз данных
5. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача их в архив
6. Регистрация входящих и исходящих документов
7. Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении обучающихся
8. Выполнение поручений руководителя
9. Взаимодействие с обучающимися
10. Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией
Требования:
1. Высшее профессиональное образование
2. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
Приветствуется опыт работы в сфере в сфере образования
3. Необходимые знания:
1)Оперативность в поиске информации, внимательность при подготовке документов
2)Умение работы с орг. техникой
3)Самостоятельное планирование работы
4.Знание английского языка обязательно (на базовом уровне)
5. Навыки работы с ПК:
Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook).
Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС).
Навыки работы в Internet и браузерах.
Опыт работы в системах электронного документооборота.
Личные качества: Коммуникабельность, готовность к взаимодействию с обучающимися и сотрудниками, пунктуальность, стрессоустойчивость
Условия:
1.Заключается бессрочный трудовой договор (ТД)
Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Срок испытания - 3 месяца.
2.График:пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45
3.Окладно-премиальная система оплаты труда - зарплата на испытательный срок 60000 руб/мес, после испытательного срока 65000 руб/мес
4. Адрес: Петергоф, Университетский пр, 26
