Пресненская набережная 6с2
В нашу команду мы приглашаем доброжелательного, ответственного, внимательного, и пунктуального Секретаря/личного помощника, умеющего сохранять спокойствие и обеспечивать бесперебойную работу офиса!
Мы предлагаем:
- оформление по ТК РФ;
- уровень дохода (оклад + премии по результатам работы);
- график работы: с 7:45 до 16:00 (возможность задержаться, в случае если важное совещание/встреча затянулась);
- офис класса А на 56 этаже делового центра Москва-сити, Башня Империя;
- возможности для быстрого роста и развития;
- участие в интересных и значимых проектах девелопмента;
- команда, готовая поддержать и поделиться экспертным опытом.
Вам предстоит:
-
Приём и распределение звонков, электронных писем и корреспонденции. Их обработка и переадресация;
-
Встреча гостей и сопровождение в переговорные комнаты(чай/кофе);
-
Организация встреч и совещаний, обеспечение порядка в переговорных комнатах (внедрение системы бронирования);
-
Ведение делопроизводства (подготовка писем, оформление, регистрация и хранение, копирование и сканирование документов);
-
Подготовка и планирование командировок (по запросу);
-
Выполнение административных поручений.
Мы ищем:
-
Опыт работы от 1-го года;
-
Коммуникабельность и доброжелательность;
-
Внимательность и аккуратность;
-
Организованность и собранность;
-
Знание делового этикета;
-
Владение офисными программами (текстовые редакторы, электронные таблицы, почтовые программы).
- внимательность, ответственность, коммуникабельность и стрессоустойчивость.
