Секретарь приемной/помощник руководителя

Обязанности:

• к выполнению личных поручений и просьб начальника; ведению документации;
• знание делопроизводства;
• координации и распределению телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
• организации звонков для руководителя; ведению переписки как на бумаге, так и в цифре;
• принятию быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всей информационной базой;
• организации рабочих мероприятий и поездок руководителя;
• осуществлению контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства;
• обеспечению руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;

Требования:

• осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя предприятия;
• ведение делопроизводства фирмы, выполнение поручений руководителя;
• организация процесса приема посетителей, звонков и разбор корреспонденции.

Условия:

• полный рабочий день на территории работодателя