Секретарь

Обязанности:

• приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения);
• организация приёма гостей руководителя;
• ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот;
• приём и обработка входящих звонков;
• поиск информации в интернете;
• обеспечение порядка в офисе, осуществление пропускного контроля;
• своевременное информирование сотрудников о поставленных руководством задачах;
• работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей);
• организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов);
• выполнение поручений руководителя;
• протоколирование совещаний.

• Требования:

• ведёт делопроизводство, применяет компьютерную технику для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
• следит за своевременным рассмотрением и представлением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
• организует проведение телефонных переговоров руководителя, приём посетителей;
• передаёт и принимает информацию по приёмно-переговорным устройствам, электронной почте и своевременно доводит её до сведения руководителя;
• по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;

Условия:

• Социальный пакет.
• Корпоративный транспорт.