Офис-менеджер

Вас привлекает возможность стать правой рукой руководителя и активно участвовать в управлении офисом? Мы ищем энергичного и ответственного помощника, который станет неотъемлемой частью нашей команды в ООО «НПО Колибри».

Обязанности:

• Быть всегда Улыбчивой и Гостеприимным Лицом Компании!
• Управление комфортом в офисе Компании!;
• Встреча гостей Компании. Чай/кофе и помощь Руководству в проведении встреч;
• Помощь Руководству и Бухгалтерии в офисной работе
• Ведение реестров и отслеживание входящей и исходящей корреспонденции;
• Поддержание зон приёма пищи в первоклассном современном виде, чистоте и порядке;
• Контроль и организацию уборки рабочих мест и помещений клининговыми компаниями;
• Ежедневное и постоянное отслеживание наличие всей хозяйственной и орг принадлежностей в офисе;
• Заказ хоз и орг принадлежностей;
• Постоянное отслеживание и знание персонала компании;
• Организация Поздравлений сотрудников компании с важными датами в жизни и Днями Рождений;
• Организация корпоративных мероприятий компании;
• Трэвел поддержка. Взятие билетов и гостиниц сотрудникам убывающим в командировки;
• Сбор, обработка и структурирование информации по запросу руководителя;
• Подготовка писем, отчетов, справок, графиков по реализации проектов и т.п.;
• Ведение деловой переписки и отправка корреспонденции на почте;
• Контроль сроков исполнения и получения ответов;
• Поиск по запросу необходимой информации в открытых источниках;
• Организация встреч и совещаний для обсуждения вопросов по проектам;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• опыт работы приветствуется;
• ответственность, внимательность, честность;
• активная жизненная позиция, желание развиваться и быть частью команды;
• уверенное знание офисных программ.

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00-18:00 или 10:00-19:00 (перерыв на обед 1 час);
• Работа в команде профессионалов;
• Оформление по ТК РФ;
• Офис в 7-ми минутах ходьбы от ст. м. Старая Деревня;
• премия в конце календарного года («13-я заработная плата»);
• соц. пакет: материальная помощь в радостных и сложных жизненных ситуациях, кофе\чай плюшки и приятная атмосфера в офисе;
• проведение для сотрудников корпоративных мероприятий (экскурсий, интеллектуальных и спортивных состязаний и т.д.);
• перспективы карьерного роста и самореализации: мы растим специалистов в рамках компании.