Рождественская улица
Мы ищем не просто помощника, а правую руку, которая станет частью ключевых процессов в компании. Эта позиция подойдёт тем, кто «голоден» до развития, хочет учиться на практике и работать рядом с человеком, ведущим ресторанные проекты известного в городе бренда!
Это не рутинная роль секретаря — это возможность впитать опыт, который обычно доступен только внутри консалтинга или крупного бизнеса.
Обязанности:
1. Административные задачи
• Ведение личного календаря руководителя: планирование, организация и контроль встреч, внесение изменений, напоминания.
• Организация звонков и онлайн-встреч (Zoom, Teams, Google Meet и др.), приглашение участников, рассылка материалов.
2. Документооборот и финансы (без бухгалтерии)
• Подготовка и заполнение небольших финансовых табличек, приложений в согласованных шаблонах.
3. Работа с информацией
• Поиск и подбор подрядчиков по заданным критериям, первичная коммуникация.
• Поиск и систематизация информации для руководителя.
• Подготовка кратких сводок по собранным данным.
4. Операционные задачи
• Структурирование файлов и папок на облачном диске (Google Drive, Dropbox и др.).
• Создание чек-листов и рабочих инструкций для повторяющихся процессов.
• Контроль выполнения мелких поручений другими исполнителями (напоминания, сбор отчетов).
5. Сопровождение по личным делам
Требования:
•Опыт работы ассистентом, офис-менеджером от 3х лет.
• Уверенное владение офисными программами.
• Высокая степень ответственности, дисциплина, внимание к деталям.
• Главное — «голод» к знаниям, желание учиться и брать на себя новые задачи.
Что вы получите:
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, социальные гарантии.
• Пятидневная рабочая неделя.
• Офис в историческом центре столицы закатов .
• Постоянное развитие и доступ к современным инструментам.
• Возможность очень быстро расти профессионально.
