Помощник Руководителя / Административный координатор

О компании:
OPORA GROUP — ведущий производитель рекламных конструкций и малых архитектурных форм в Уральском федеральном округе. На рынке с 2011 года. Мы создаём уникальные решения для крупнейших девелоперов, автосалонов, ритейла и аэропортов по всей России. У нас собственное производство 1200 м², штат проектировщиков и дизайнеров, лицензия СРО. Среди клиентов — Coca-Cola, Mercedes-Benz, FORUM GROUP, Билайн, Сбербанк, УГМК.

Кого мы ищем:
Нам требуется системный, надёжный и умный помощник — правая рука руководителя, человек, способный держать высокий темп, справляться с многозадачностью и наводить порядок в операционном хаосе. Это не “офис-менеджер”, а координатор, который может взять под контроль важные участки — от финансовой рутины до коммуникаций с подрядчиками и клиентами.
Мы ищем сотрудницу с высокой внутренней культурой, вниманием к деталям, умением быстро вникать в задачи и действовать без лишнего шума.

Задачи:

• Ведение и контроль документооборота: счета, акты, договора, приложения, спецификации.

• Организация оплаты: приём счетов, формирование платёжных поручений, контроль бюджета.

• Работа с 1С, ЭДО, Диадок: выгрузка, загрузка, согласование, подписание.

• Поддержка бухгалтерии: сбор документов, контроль квартального закрытия, взаимодействие с внешними специалистами.

• Назначение встреч, согласование графика руководителя, работа с календарями.

• Взаимодействие с подрядчиками: курьеры, банки, нотариусы, арендаторы, клининг, поставщики.

• Административно-хозяйственные задачи: снабжение офиса, контроль исполнителей, оперативные закупки.

• Структурирование информации: таблицы, шаблоны, бюджетирование, отчётность.

• Поддержка руководителя в выполнении личных и деловых поручений.

• Участие в систематизации бизнес-процессов и улучшении внутренних стандартов.

Требования:

• Опыт в роли помощника, администратора или операционного координатора от 2 лет.

• Уверенное владение: 1С, Google Таблицы, Word/Excel, PDF, электронный документооборот.

• Высокий уровень ответственности и самоуправления.

• Умение работать с конфиденциальной информацией.

• Быстрая обучаемость, высокая адаптивность.

• Приятная речь, грамотность, внимание к деталям.

Условия:

• Работа в команде, создающей масштабные проекты федерального уровня.

• Официальное трудоустройство, белая зарплата.

• Полный рабочий день: пн–пт с 9:00 до 18:00 (либо с 10:00 до 19:00).

• Современный офис: г. Екатеринбург, ул. Циолковского, 27.

• Перспектива профессионального роста: управление проектами, участие в развитии компании.

Почему стоит откликнуться:

• Прямое взаимодействие с собственником бизнеса.

• Возможность прокачать системное мышление, понимание бизнеса, получить опыт управления задачами высокого уровня.

• Сильное окружение, стабильность, уважение к профессионализму.