Начальник отдела обеспечения административно-хозяйственной службы

Обязанности:

• Обеспечение выполнения задач и реализации функций отдела. Общее и административное руководство деятельностью отдела (планирование, организация, оценка результативности деятельности).
• Проверка при приеме заявок их соответствие установленной форме и полноту предоставленной информации, отслеживание этапов прохождения заявок введенных в АСУ МТС отделом, обеспечивать составление отчетности о закупочных процедурах.

• Закупки товаров для нужд федерального государственного бюджетного учреждения в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" и с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", формирование заявок на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг в 1 С, определение условий закупки, сроков и условий поставки, оплаты товаров, гарантийных обязательств, контроль за исполнением поставщиком обязательств по договору.

• Контроль приемки поставленных товаров, проверка количества, качества, комплектации поставленных товаров, проверка правильности оформления документов согласно условиям договора/ контракта. Контроль своевременного согласования платежных документов, передача их в оплату.

• Ведение отчетов по исполнению поданных заявок, договоров на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

• Ведение претензионной работы по исполнению договоров.

Требования:

• Высшее профессиональное образование и стаж (опыт) работы в аналогичной должности не менее 1 года.
• Курсы повышения квалификации приветствуются.
• Знание основ 44-ФЗ, 223-ФЗ, умение работать с большим объемом информации.

• Знание специальных программ: MS Outlook, 1С: Предприятие, MS Excel.

• Личные качества: желание работать и обучаться, ответственность, внимательность, усидчивость, пунктуальность.

Условия:

• Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Размер зарплаты: оклад, стимулирующая надбавка.
• Пятидневная рабочая неделя (по пятницам сокращенный рабочий день).
• Отпуск 28 календарных дней.
• Базовое медицинское обслуживание (поликлиника на территории НИЦ "Курчатовский институт").
• Возможность вступления в профсоюзную организацию.