Офис-менеджер/администратор

Что предстоит делать:

• прием всех входящих обращений;
• составление графика загрузки технических специалистов, ведение табеля рабочего времени, подготовка кадровых документов, взаимодействие с бухгалтером;
• ведение внешнего и внутреннего электронного документооборота компании с поставщиками и покупателями, подготовка и отправка договоров, контракты, счетов, актов, накладных, писем, архивирование документов;
• взаимодействие с поставщиками, заказы лицензий, отправка документов (ЭДО, почта, курьер), сверка взаиморасчетов;
• электронные торги, подготовка документов, участие, документооборот на ЕИС;
• обеспечение жизнедеятельности офисов, координация между подразделениями;
• встреча гостей приветственным кофе с печеньками;
• выполнение поручений директора.

Ждем от кандидата:

• бухгалтерское \ ИТ образование;
• опыт работы по образованию желателен

Кандидатам без опыта работы предлагаем первоначально только стажировку.

Что мы готовы предложить взамен:

• оклад + премия. Уровень оплаты обсуждается на собеседовании и зависит от соответствующего опыта работы в ИТ организациях;
• учиться придется много, без этого невозможно профессиональное и карьерное развитие
• график 5/8, пн-пт, на выбор 9-18 или 8-17,
• офис в центре города в Бизнес-центре Капитал на ул. Право-Лыбедская,
• возможность профессионального развития и карьерного роста по направлениям деятельности компании в сфере продаж, IT и бухгалтерских услуг.