Секретарь-делопроизводитель (охранное предприятие)

Обязанности:

• Работает с системой электронного документооборота.
• Оформляет исходящие документы и проверяет правильность их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений.
• Регистрирует исходящие документы (на карточках в компьютере) с ведением соответствующих картотек (журналов).
• Выполняет указания руководителя по вопросам делопроизводства.
• Формирует исполненные документы в дела по определенным участкам работы в соответствии с утвержденной номенклатурой организации.
• Отслеживает актуальность номенклатуры документов.
• Подготавливает документы к последующему хранению и использованию: оформляет дела, составляет описи.
• Передает оформленные дела в архив организации.
• Ведет справочную работу по документам.
• Соблюдает нормы организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов.
• Составляет проекты документов, их правка, организует подписание руководителем.
• Посещает почтовые отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции.
• Участвует в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей деятельности.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК, умение пользоваться оргтехникой.
• Знание этикета.

Условия:

• Работа в офисе предприятия.
• График работы: 5/2 (с 08.00 до 17.00) суббота и воскресенье выходной.
• Официальное трудоустройство.
• Полный социальный пакет, стабильная заработная плата (2 раза в месяц).
• Подарки детям на праздники.