Ассистент по документообороту на производство

Мы BAIKALSEA Company — производитель природной байкальской воды известных брендов. Миссия компании: «Мы заботимся о вашем здоровье, дарим вам чистейшую байкальскую воду и сохраняем Байкал».

Что мы готовы предложить:

• Работа в крупной федеральной компании в команде профессионалов;
• оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2 8:00-17:00;
• перспективы профессионального и карьерного роста;
• организация доставки служебным транспортом с ост. Центральный рынок и обратно.

Какие задачи предстоит решать:

• Подготовка, оформление и печать внутренних документов, приказов, распоряжений, писем в строгом соответствии с требованиями (настройка полей, отступов, шрифтов, стилей, нормоконтроль);
• ведение и своевременное заполнение электронных табелей учета рабочего времени сотрудников подразделения;
• выполнение административных поручений руководителя ( подготовка информационных справок, организация совещаний, работа с входящей/исходящей корреспонденцией, контроль сроков исполнения поручений и тд.);
• организация и поддержание порядка в электронном и бумажном документообороте подразделения.

Что важно для нас:

• Образование среднее профессиональное;
• уверенное форматирование сложных документов, работа со стилями, колонтитулами, таблицами;
• понимание нормоконтроля;
• наличие опыта по направлению документооборот от 1 года;
• владение офисными программами на ПК word excel.