Лесная улица 12
Обязанности:
-
Организация отгрузок: оформление заявок ТК, поиск и подбор машин, взаимодействие с водителями и перевозчиками (контакты предоставляются).
-
Подготовка доверенностей водителям, контроль корректности документов по перевозкам.
-
Закупки расходных материалов и МТО: вода, запчасти, оборудование, фурнитура, коробки, пакеты, канцелярия и пр. — подбор не менее 2 поставщиков, сравнение условий, согласование выбора с руководством.
-
Работа с электронной почтой: ежедневный разбор входящих, отписка от спама/рассылок, оперативная передача важных сообщений руководству.
-
Выставление счетов заказчикам; согласование цен и условий в счёте с руководителем.
-
Звонки клиентам: подтверждение заказов, актуализация ранее выставленных счетов, предложение новой продукции/дополнительного ассортимента (upsell/cross-sell).
-
Подготовка и согласование договоров, приложений и спецификаций.
-
Выполнение иных поручений руководителя/ИТР.
-
Коммуникации: ответы на звонки и сообщения клиентов по рабочему телефону, e-mail и WhatsApp.
-
Передача заказов в производство и контроль сроков исполнения.
-
Еженедельные отчёты о проделанной работе.
Требования:
-
Опыт в одной из областей: логистика/закупки/офис-менеджмент/делопроизводство — от 1 года приветствуется.
-
Уверенный ПК-пользователь: Excel/Google Sheets (таблицы, сводные, простые формулы), Word, почтовые клиенты, мессенджеры.
-
Грамотная письменная и устная речь, вежливые деловые коммуникации.
-
Навыки делопроизводства: счета, доверенности, договоры, спецификации.
-
Умение быстро ориентироваться в задачах, доводить до результата, аккуратность с цифрами и документами.
Будет плюсом:
-
Опыт работы с ТК и частными перевозчиками.
-
Базовые знания 1С/CRM (выставление счетов, акты, отгрузки).
-
Навыки тендерного сравнения поставщиков (цена/сроки/качество/доставка).
Условия:
-
Оформление по ТК РФ, полностью «белая» зарплата.
-
График: 5/2 (сб, вс - выходные) с 8:00 до 17:00;
-
Корпоративная связь/рабочий номер, рабочая почта и все необходимые доступы.
-
Понятные KPI по срокам отгрузок, экономии на закупках и качеству сервиса.
-
Обучение по продукту и внутренним процессам, поддержка команды.
Логистика грузоперевозок; Работа с транспортными компаниями; Поиск перевозчиков; Делопроизводство; Доверенности; Договорная работа; Спецификации; Закупки; Сравнение коммерческих предложений; Работа с поставщиками; Выставление счетов; 1С/CRM (базовый); Работа с почтой; Телефонные переговоры; Клиентский сервис; MS Excel; Google Sheets; Организованность; Многозадачность; Внимательность к деталям.
