Специалист по закупочной деятельности (44-ФЗ)

ДИТ внедряет технологии, которые делают Москву комфортнее и безопаснее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Записаться к врачу с помощью сервиса ЕМИАС, проверить домашнее задание и оценки ребенка в Московской электронной школе, подать показания счетчиков через портал mos.ru — это лишь часть услуг и сервисов, доступных москвичам и реализуемых ДИТ. Мы хотим, чтобы возможности, которые дают сегодня информационные технологии, помогали каждому жителю Москвы, вне зависимости от того, где он находится, получать актуальную именно для него информацию, оперативно решать важные вопросы и экономить самое ценное, что у него есть — время.

Что нужно делать:

• Проведение процедур закупок работ и услуг по 44ФЗ
• Отслеживание и контроль обязательств сторон по ГК
• Проверка первичных отчетных документов (далее- ОД) (ОД на разработку, раб. проектирование, финансовые акты и т.д.) на соответствие действующим контрактным условиям
• Контроль и документирование изменений, обеспечение согласования запросов на изменения отчетной документации по контрактам
• Сбор, оценка и анализ полученной информации от заказчика для внесения изменений в ОД
• Подготовка официальных писем в ЭДО
• Контроль подписания контрактных документов, участие в подготовке презентаций, отчетов и т.д. (документооборот)
• Организация и участие во внешних и внутренних совещаниях с подрядчиком
• Контроль результатов всех обсуждений и соглашений, фиксация в письменной форме
• Обеспечение приема и передачи отчетной документации в установленный срок
• Помощь в составлении и ведение бюджета проектов
• Анализ новых НПА связанных с деятельностью ДИТ г. Москвы
• Подготовка внутренних нормативно правовых документов (соглашения, регламенты, приказы, распоряжения).

Какие знания и навыки важны:

• Стрессоустойчивость: продукт «Бигдата» очень высоконагружен с чем связано большое количество закупочных процедур, по которым устанавливаются четкие регламентные сроки

• Стратегическое мышление: уметь мыслить на несколько шагов вперёд.

  Умение работать в команде: не смотря на то, что в продукте несколько направлений и команд, для нас собраться, обсудить и помочь решить проблемы друг друга – обычное дело

• Коммуникабельность: необходимо будет взаимодействовать как с подрядчиками, так и с коллегами других подразделений ДИТ (финансисты, экономисты, юристы, аудиторы, менеджеры закупок и т.д.) от которых зависят многие наши сроки

• Ответственность: вы должны быть уверены на 100% в документах, которые прошли через вас. Если в каком-либо вопросе вы не компетентны, то в обязательном порядке такой документ должен быть направлен на дополнительную проверку вашим коллегам (речь про ОД технического характера)

  Что предлагаем:

• официальное трудоустройство в аккредитованную ИТ-компанию
• график работы 5/2 (офис в 3 минутах от станции метро Таганская)
• ежегодное премирование по результатам работы
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие

  Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!