Заводское шоссе 19с30
Обязанности:
- Прием поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, рассылка ее в соответствии с принятым решением в подразделения Организации или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов;
-
Прием документов и личных заявлений на подпись генерального директора;
-
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы генерального директора;
-
Контроль качества подготовки, правильности составления и согласования, представляемых на подпись документов, своевременного рассмотрения и возвращения подразделениям и конкретным исполнителям документов, переданных на подпись генеральному директору;
-
По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов, подготовка официальных ответов;
-
Контроль сроков исполнения поручений генерального директора;
-
Обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, воды, создание условий, способствующих его эффективной работе;
-
Организация приема посетителей;
-
Формирование «Дел» в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача их в архив;
-
Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора;
-
Обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
-
Заказ корпоративных обедов в соответствии с числом сотрудников в офисе;
-
Ведение бизнес-аккаунтов различных сервисов (Яндекс Такси, Яндекс Маркет, Озон, ВкусВилл, Aviasales и т.п.) и реестра расходов, контроль за правильностью и своевременностью пополнения балансов;
-
Оформление пропусков для прохода и проезда на территорию ВАРЗ-400.
Требования:
- Навыки административно-хозяйственной деятельности;
- Знание делопроизводства;
- Знание деловой этики;
- Знание ПК и офисной техники, уверенное владение Excel и PowerPoint;
- Грамотная письменная и устная речь.
Условия:
- График работы 5/2 с 10 до 19 (время от времени бываю поручения вне рабочего времени, не часто)
- Корпоративные обеды, чай/кофе;
- Офис расположен по адресу Заводское шоссе, дом 19 стр 30 (ближайшая ст.м. Пыхтино)
- Оформление по ТК
