Секретарь-референт

Зарплата по договоренности с руководителем

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Прием, регистрация и систематизация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
• Передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям, подготовка ответов;
• Подготовка документов, учет, регистрация, контроль исполнения документов;
• Контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов,представляемых на подпись руководителю;
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленном порядке;
• Осуществление приема посетителей (встреча, организация чая, кофе);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Среднее профессиональное образование;

• Знание основ организации делопроизводства и документооборота;

• Высокий уровень грамотности;

• Навыки составления деловых писем;

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);

• Высокая скорость печати.

Условия:

• Место работы в г. Топки Кемеровской области. 5-ти дневная рабочая неделя, с 8:15 до 17:00;
• Собственная столовая на предприятии;
• Официальное трудоустройство, соц пакет в соответствии с ТК РФ.