Административный менеджер \ Административный специалист

Дата размещения вакансии: 02.10.2025
Работодатель: ЕДИНЫЙ ЦУПИС
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
1-й Красногвардейский проезд 21с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – FinTech-компания, предоставляющая современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Проект входит в ТОП-3 российских платежных компаний по совокупному обороту электронных денег.

В связи с расширением офиса и активным развитием компании мы открываем вакансию «Административный менеджер».

Обязанности:

  • Планирование и организация работы в части административно-хозяйственного обеспечения деятельности компании ( канцелярия, мебель, хозяйственные товары, еда итд.) Отвечать за обеспечение офиса: оформлять и получать заказы и услуги, закупать все необходимое;

  • Взаимодействие с поставщиками товаров (услуг), анализ стоимости закупок;

  • Учет и исполнение административного бюджета офиса, расчет фактических затрат;

  • Работа с первичной документацией, согласование договоров, передача счетов на оплату в 1С Документооборот/ Финансист;

  • Обеспечение сохранности и содержание в исправном состоянии имущества, ведение учета имущества и его наличие;

  • Администрирование работы офиса (взаимодействие с администрацией БЦ, хозяюшками офиса, контроль уборки офисного помещения, поддержание чистоты);

  • Организация своевременного ремонта офисных помещений, ремонт мебели, техники.

Требования:

  • Опыт работы от 1 года в административной сфере;

  • Умеете работать в команде;

  • Уверенный пользователь программ MS Office;

  • Дружелюбны, готовы помочь сотрудникам офиса в любой ситуации;

  • Способны решить вопрос, даже если раньше с таким не сталкивались (креативность приветствуется);

  • Эмпатия, желание помогать людям и заботиться о них, готовность оказывать поддержку коллегам в решении их проблем, создавать уют и комфорт;

  • Наличие высшего образование будет вашим преимуществом.

Условия:

  • Работу в финтех-компании, которая разрабатывает и поддерживает платежные решения и сервисы для миллионов клиентов регулируемой индустрии развлечений;
  • Уровень дохода обсуждаем индивидуально с успешным кандидатом;
  • Работу в комфортабельном офисе в Москва-Сити, БЦ "Город Столиц";
  • Оформление по ТК РФ, график работы 5/2, с 10:00 до 19:00;
  • Подключение к программе ДМС с первого месяца работы;
  • Спортивные активности не только в офисах, но и за ее пределами (бокс, онлайн поддержка тренера по бегу);
  • Обучение и развитие (внутренние корпоративные курсы и техтолки, внешние конференции и обучения, английский язык, электронная библиотека МИФ и MEDIUM);
  • Участие в развивающих мероприятиях. Ежегодно проводим свою собственную выездную конференцию ЦУПИС TALKS, а также основали профессиональное сообщество ЦУПИС Intelligence, проводим митапы для экспертов;
  • Корпоративную программу лояльности BestBenefits. Получать приятные бонусы и скидки в популярных магазинах и сервисах можно с первого рабочего дня.