Делопроизводитель

Обязанности:

• прием входящих документов (нарочно, Почта России), сканирование, регистрация;
• выгрузка входящих документов из электронной почты, их регистрация;
• регистрация исходящих документов,отправка исходящих документов из 1 С:Документооборот по e-mail, внесение сведений об отправке в 1С: Документооборот;
• регистрация исходящих документов в личном кабинете на сайте Почты России, конвертация, отправка;
• направление документов на исполнение в соответствии с резолюцией руководства;
• сканирование и копирование документов;
• выдача (направление) документированной информации исполнителям;
• информационно-справочная работа по документам, подготовка документов к последующему хранению и использованию, передача законченных производством дел в архив;
• исполнение обязанностей секретаря директора на время отсутствия сотрудника.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• знание ПК, MS-Office, оргтехники, Мини-АТС, 1С: Документооборот;
• опыт работы в 1С: Документооборот;
• грамотная устная и письменная речь.

Личностные качества:

• не конфликтность;
• внимание к деталям;
• ответственность и исполнительность;
• стрессоустойчивость;
• коммуникабельность;
• пунктуальность;
• порядочность.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы 5/2, с 8:30 до 17:00;
• социальный пакет (ДМС после прохождения испытательного срока, оплачиваемый отпуск, больничный);
• комфортный офис по адресу: г. Москва, 5-я улица Ямского Поля, 5с1, метро Белорусская, Савеловская.