Архивариус

Обязанности:

• организация и поддержание в рабочем состоянии системы индексирования для упорядоченного хранения и поиска документов и материалов;
• контроль и документирование передачи записей и материалов в архив и из архива;
• мониторинг состояния документов, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;
• выдача, в соответствии с поступающими запросами, архивные копии и документы;
• подготовка актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли;
• контроль соблюдения сотрудниками общих требований к управлению документацией, включая соблюдение общих требований к оформлению документов;
• разработка и поддержание в рабочем состоянии номенклатуры дел;
• контроль доступа в архив.

Требования:

• образование среднее профессиональное, высшее образование, повышение квалификации;
• опыт работы от 3-х лет в должности архивариуса;
• необходимые знания и навыки - знание Федерального закона об архивном деле, правил работы архивов организации;
• знание основ делопроизводства, архивного дела, опыт ведения баз данных, опыт работы с системами электронного документооборота, знание программ пакета Microsoft Office;
• дополнительные требования - повышение квалификации по теме «Архивное дело в испытательной лаборатории: архивирование материалов и записей в соответствии с принципами надлежащей лабораторной практики и ГОСТ ISO 17025-2019»;
• желателен опыт работы с медицинскими документами.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9.30 до 18.30 часов;
• Расширенный ДМС со стоматологией;
• Курсы повышения квалификации, возможность участия в профильных выставках/мероприятиях;
• расположение офиса: г. Москва.