Специалист по договорной работе

Обязанности:

• Работа с заказчиком по получению заявок (Заведение/разнесение заявок по установленным таблицам), согласование дат на заявках, передача в филиал, полный цикл сопровождения подписания и согласования заявки;
• Полный цикл работы с Банковскими гарантиями. Запуск/пролонгация банковских гарантий, контроль сроков, контроль оплат, передача заказчику (разнесение информации по установленным таблицам);
• Полный цикл работы по страхованию объектов СМР (Запуск/пролонгация, контроль сроков, контроль оплат, передача заказчику (разнесение информации по установленным таблицам);
• Запрос счетов на аванс, подготовка писем на аванс, подготовка писем на согласование выплаты аванса (подготовка, согласование, отправка, получение вх. №);
• Отправка и получение писем СДЕК;
• Раз в месяц составление сводной таблицы для продления БГ и страховок;
• Ведение установленных таблиц Excel, взаимодействие со смежными отделами по вопросам передачи документации и отслеживание ее по установленной цепочке, передача в бухгалтерию;
• Иные поручения руководства;
• Деловая переписка с заказчиком.

Требования:

• Высшее экономическое образование ( юридическое);
• Внимательность при работе с документами, ответственность, грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость, исполнительность. Пунктуальность, ответственность;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office Word Excel.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 - 8:30 - 17:30. Пятница сокращённый день - 8:30 - 16:30;
• Комфортабельный офис, расположенный рядом с м."Нарвская" (пешая доступность от метро);
• Премии ко Дню рождения.