Личный помощник/бизнес-ассистент

Дата размещения вакансии: 18.09.2025
Работодатель: Соболева Юлия Сергеевна
Уровень зарплаты:
от 100000 до 100000 RUR
Город:
Иркутск
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ищем гибкий ум и железные нервы! Присоединяйся к нашей команде в качестве Бизнес-ассистента

Наша Группа компаний — это динамичная экосистема из крутых проектов в сфере коммерческой недвижимости. Нам нужен не просто помощник, а настоящий стратег и организатор, который выведет нашу продуктивность на новый уровень.

Ты — тот, кто не теряется, когда всё нужно сделать «еще вчера»? Кто может управлять расписанием, жизнью офиса и важными проектами одновременно? Тогда тебе к нам!

Наши проекты: "Алтынка", "Рублев", "Красноказачья", "Маяк", "Город мастеров" и тд

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • достойная заработная плата: 100 000 руб.на руки
  • официальное трудоустройство, "белая" заработная плата
  • график работы: 5/2, 09.00-18.00, офис на ул. Лапина
  • спортзал для всех сотрудников

ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ:

  • составление графика руководителя
  • контроль исполнения поручений
  • организация переговоров и ведение протокола встреч
  • поиск информации и подготовка аналитических записок с выводами
  • ведение деловой переписки. Обработка входящей и исходящей корреспонденции
  • проверка документов, которые поступают на подпись руководителю
  • поиск подрядчиков. Например, для разработки сайта.
  • планирование командировок. Бронирование билетов на самолет, отелей, заказ трансфера
  • выполнение иных поручений: куда-то съездить, забрать документы, что-то привезти или увезти, встретить людей в аэропорту.
  • напоминание о днях рождений партнеров и коллег
  • контроль и постановка задач в программе Битрикс 24 или любой другой

Вы нам подходите, если:

  • опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 3х лет

  • желательно: знание английского языка не ниже B2

  • уверенное владение Google-документами, таблицами, календарём, Кайтен, xmind, CRM Bitrix24 или др crm

  • навыки работы с цифрами: отчёты, сводные таблицы, базовая аналитика
  • системное мышление, внимание к деталям, умение работать с большим объёмом информации
  • готовность к многозадачности и динамичному графику.