Администратор проектов/Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 18.09.2025
Работодатель: ФТК Менеджмент
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Большой Кисловский переулок 4с3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Управление проектами в Битрикс: Координация и контроль выполнения задач подразделениями, включая проектно-изыскательские работы, строительно-монтажные работы, техническое обслуживание;
  • Работа с программой электронного документооборота, формирование заявок на платеж;

  • Взаимодействие с департаментом снабжения и сметно-договорным департаментом;
  • Организация и учет корреспонденции: Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, контроль за выполнением поставленных задач.
  • Протоколы совещаний: ведение, контроль исполнения;
  • Подготовка документов: Формирование и оформление исходящих писем и документов от имени Департамента.
  • Оформление приказов: Подготовка и согласование приказов, необходимых для ведения деятельности Департамента.
  • Договорное сопровождение: Обеспечение всех договорных процессов в соответствии с внутренними регламентами компании, следование установленным стандартам.
  • Работа с электронным документооборотом: Эффективное использование системы электронного документооборота для формирования заявок на платежи и других документов.
  • Отчетность: Excel, Power Poin, фотоотчетность Департамента;

  • Организация командировок: Организация поездок для сотрудников Департамента, включая бронирование гостиниц и покупку проездных билетов.

Требования:

  • Экономическое/техническое образование;
  • Опыт работы в строительной компании будет преимуществом;
  • Продвинутый пользователь 1С, Битрикс24, Office;
  • Опыт ведения документооборота;
  • Ответственность, стрессоустойчивость, оперативность выполнения задач;
  • Умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности.

Условия:

  • Автоматизированные бизнес-процессы;
  • Оформление по ТК РФ, соблюдение трудового законодательства;
  • Офис в центре Москвы: м. Арбатская/Боровицкая/Библиотека им. В.И. Ленина
  • Белая и стабильная заработная плата.