Большой Афанасьевский переулок 28
Организация бесперебойной работы офиса (канцелярия, техника, переговорные комнаты, документация)
Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и звонками
Взаимодействие с головной организацией
Делопроизводство
Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.
Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (курьерские службы, сервисные компании, хозяйственные услуги).
Ведение архивов фото, видео материалов, документации
Сопровождение встреч в офисе
Оформление командировок, отчетов
Подготовка и печать документов, презентаций
Обеспечение соблюдения чистоты и порядка в офисе, приготовление чая/кофе для гостей
Поддержка руководства и команды в организационных вопросах.
Требования к кандидату:
- Высшее образование
- Высокий уровень знания ПК: MS Office - Excel, Word, 1С, Bitrix
- Навыки деловой переписки и ведения переговоров
- Знание делового этикета
Условия:
— Оформление по ТК РФ
— Офис в г. Москва, метро Арбатская
