Документовед

Обязанности:

• Ведение делопроизводства в полном объеме (прием, регистрация, направление корреспонденции в структурные подразделения); учет, контроль за сроками исполнения корреспонденции;
• отправка простой и заказной корреспонденции (писем, бандеролей) почтой России;
• разработка номенклатуры дел учреждения;
• подготовка совещаний, проводимых директором, составление протоколов по ним;
• подготовка и сдача в архив учреждения документов, составление описи дел;
• прием документов и заявлений на подпись директора;
• проведение телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации и своевременное доведение содержания до его сведения;
• распечатка, сканирование, копирование документов, составление писем, запросов по указанию директора;
• организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование номера гостиницы.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание программы Microsoft Word, Microsoft Excel,
• Знание электронного документооборота СЭД АП приветствуется.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя, с двумя выходными днями-суббота, воскресенье;
• режим работы с 08.30 до 17.30 (понедельник-четверг), пятница с 08.30 до 16.30;
• перерыв на обед с 13.00 до 13.48.