Наш заказчик - крупная сеть офтальмологических клиник по России, которая активно развивается в своем направлении и принимает активное участие в различных благотворительных акциях и патриотических сообществах.
Собственник компании, стремится развивать направление бизнеса в новых ракурсах, запуская различные мероприятия, проекты и сообщества.
В связи с плотным графиком и насыщенным распорядком дел, в команду требуется Бизнес-ассистент, с функцией личных поручений. Человек, который станет правой рукой в управлении и поддержании рабочих процессов, а так же надежным партнером и помощником по организации личных поручений семьи. С быстрой реакцией, умением организовать все четко и структурно, быть самостоятельным и идейным, вовлеченным в общий результат компании и несущий ответственность за свой ценный конечный продукт деятельности.
Обязанности:
-
- Организация рабочего графика руководителя: планирование и координация встреч, совещаний, деловых мероприятий, контроль соблюдения расписания.
- Ведение деловой переписки: подготовка и отправка писем, писем, ответов на запросы, а также обработка входящих сообщений.
- Подготовка документов и отчетов: составление презентаций, отчетных материалов, договоров и других документов по поручению руководителя.
- Ведение календаря и напоминаний: контроль сроков выполнения задач, напоминание о важных событиях и встречах.
- Выполнение личных поручений: приобретение подарков, бронирование билетов и гостиниц, организация личных встреч и мероприятий, выполнение мелких бытовых задач.
- Координация взаимодействия с партнерами и сотрудниками: организация встреч, звонков, переговоров по личным и деловым вопросам.
- Решение непредвиденных задач: оперативное реагирование на возникающие ситуации, выполнение срочных поручений руководителя.
- Контроль выполнения поручений: отслеживание прогресса по поставленным задачам и своевременное информирование руководителя о ходе их выполнения.
- Организация и ведение общественной деятельности в рамках сообщества, благотворительности, помощи и т.д.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
- Высокий уровень самоорганизации и распорядка дел в жизни и работе;
- Аналитический склад ума;
- Внимательность, высокий уровень ответственности за результат своей деятельности;
- Педантичность, структурность, четкость к деталям;
- Активная жизненная позиция;
- Ориентация на результат;
- Желание расти и развиваться вместе с компанией.
Условия:
- Комфортабельное рабочее место, ближайшие станции метро м. Сокол, м. Аэропорт, м. Панфиловская;
- График 5/2 с 09:00 до 18:00 (готовность к ненормированному рабочему дню и быстрому реагированию при необходимости);
- Гибридный формат работы, готовность к командировкам;
- Своевременная и стабильная заработная плата (обсуждается с финальным кандидатом);
- Активные возможности развития и роста;
- Вовлеченный собственник, с амбициозными планами и крутыми перспективами.
