Помощник генерального директора

Обязанности:

• Составление приказов, распоряжений, служебных записок;
• сопровождение начальника в поездках и на деловых мероприятиях;
• координации и распределению телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
• ведение личного календаря ГД;
• организация звонков для руководителя;
• ведение документации;
• ведение переписки как на бумаге, так и в цифре;
• принятие быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечение руководителя всей информационной базой;
• организация рабочих мероприятий и поездок руководителя;
• бронирование отелей, гостиниц, покупка билетов (авиа, жд) для сотрудников
• Оформление счетов в 1С для оплаты
• Табелирование в 1С
• осуществление контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства;
• обеспечение руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
• участие по необходимости в переговорах;
• организация презентации компании.

Требования:

• Высшее образование
• Знание Word Excel Outlook, документооборота, 1С.;
• Знание английского

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Обучение, прохождение медкомиссии за счет работодателя.
• Социальный пакет и стабильная заработная плата 2 раза в месяц.
• Дополнительно выплачивается премия по итогам сезона.