Архивариус

Обязанности:​​​​​​

• ведение архивного дела на предприятии;

• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

• приемка и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов;

• разработка номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив;

• систематизация, размещение и учет дел в соответствии с действующими правилами;

• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов гос. архив, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

• создание справочных материалов (базы) по документам для обеспечения удобного и быстрого поиска;

• подготовка и выдача, в соответствии с поступающими запросами, архивных копий и документы, составление необходимых справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;

• выполнение поручений руководства;
• делопроизводство;
• взаимодействие с вышестоящими и проверяющими организациями.

Требования:

• высшее или среднее профессиональное образование;
• коммуникабельность, ответственность и организованность;
• обязательно грамотная устная и письменная речь;
• знание нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии;
• опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности;
• знание основ делопроизводства;
• знание основных офисных программ и офисной техники;
• умение быстро сориентироваться и найти нужную информацию;
• умение работать с большим объемом информации и документации.

Условия:

• график работы: 5/2, с 08:00 до 17:00;
• дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы;
• оформление по ТК РФ;
• стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц.