Секретарь

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, бакалеи и прочего, оформление пропусков;
• Организация питания и доставки сотрудников;
• Контроль работы курьерской/почтовой службы, корпоративной связи, клининга;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции/звонков;
• Ведение делопроизводства/документооборота;
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и проч;
• Встреча гостей, организация совещаний, переговоров, протоколирование встреч по необходимости;
• Поддержание порядка в переговорных комнатах, кофе румах;
• Помощь в организации мероприятий;
• Выполнение поручений руководства (написание писем, подписание документов и прочее).

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Знание делопроизводства, правил оформления и обработки документов, делового этикета;
• Опыт организации снабжения офиса;
• Работа в режиме многозадачности;
• Грамотность и внимательность.

Условия:

• Корпоративный транспорт из Обнинска

• Место работы: Калужская область, м.р-н Боровский, с.п. село Ворсино, с Ворсино, тер Северная промышленная зона, зд. 7, стр. 1.;
• Бесплатное корпоративное питание;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока.