Менеджер отдела документооборота (Москва)

Дата размещения вакансии: 12.10.2025
Работодатель: Университет искусственного интеллекта
Уровень зарплаты:
от 45000 до 45000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы - Университет искусственного интеллекта. Нам 7 лет, но уже сейчас мы лидер рынка AI образования. Наши студенты учатся создавать проекты на основе нейронных сетей и участвуют в разработках передовых технологий. Помимо образовательной части у нас есть несколько исследовательских проектов направленных на повышение качества жизни людей.

На данный момент у нас открыта вакансия "Менеджер отдела документооборота"

НЕ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО! Все кто ищет подработку, просьба не откликаться на данную вакансию.

ТОЛЬКО Москва и ближайшая МО

Обязанности:

  • Подготавливать договоры и дополнительные соглашения со студентами (заполнять шаблоны, вносить правки)
  • Отслеживать возврат оригиналов документов от студентов
  • Сканировать полученные оригиналы документов для архива, отправлять студентам их экземпляры Почтой России и курьерами
  • Вести электронные реестры и архив по каждому документу
  • Подготавливать пакет документов для налогового вычета по запросам студентов
  • Обрабатывать электронную почту
  • Выполнять другие задачи, возникающие в ходе работы

Условия работы:

  • Оплата услуг - 45 000 рублей net
  • Работа полностью удаленно
  • Оформление по договору ГПХ

Требования:

  • Высшее образование (желательно юридическое)
  • Умение работать в Google-таблицах, документах, формах
  • Опыт работы в образовательных учреждениях (именно профессиональная переподготовка будет преимуществом)
  • Готовность и желание быть всегда на связи
  • Умение работать в режиме многозадачности, выполнять поставленные задачи в срок

Необходимые качества:

  • Исполнительность
  • Перфекционизм
  • Усидчивость
  • Любовь к наведению порядка
  • Умение и желание выполнять долгое время монотонную работу

Мы против "текучки кадров", хотим расти и развиваться вместе со своей командой и поэтому относимся к выбору кандидатов очень ответственно. Мы предлагаем действительно хорошие условия, но и с Вас мы ожидаем вовлеченность, дисциплину, результат.

Если Вам откликается данный спектр задач и было бы интересно развиваться в самой крутой и инновационной сфере искусственного интеллекта, тогда оставляйте отклик, и мы пришлем Вам короткую анкету и по итогу ее заполнения свяжемся с Вами для онлайн-собеседования.