Офис-менеджер

Вакансия: офис-менеджер с функциями бизнес-ассистента в коллегию адвокатов «Юр-Интуиция»

Привет!

Меня зовут Наталья Быстрова, я адвокат с многолетним опытом и основатель коллегии адвокатов «Юр-Интуиция». Сейчас я ищу помощника — офис-менеджера, который поможет навести порядок в документах и разгрузить часть задач.

Обязанности:

• поддержание порядка и организации в офисе;
• обработка входящей и исходящей корреспонденции, контроль почты
• заказ воды, контроль уборки офиса;
• ведение календаря
• протоколирование совещаний/созвонов
• взаимодействие в чатах с клиентами и адвокатами, регистрация новых заявок от клиентов;
• заключение договоров с подрядчиками, контроль оплат
• взаимодействие с бухгалтерией, гос.органами, предоставление документации.
• помощь в подготовке отчетов и документации;
• выполнение небольших поручений;
• встреча клиентов (редко, 1–2 раза в неделю);
• при необходимости — отвезти документы или забрать посылку (компенсируем расходы на проезд).

Дополнительно:

Мы часто проводим мероприятия — бизнес-встречи, лекции, неформальные собрания. Это отличный опыт и возможность получить новые знания. Нам точно потребуется твоя помощь в организации и немножко фантазии!

График работы:

• гибридный формат;
• 3–4 раза в неделю присутствие в офисе (по 3–4 часа, в зависимости от загруженности);
• остальное время можно работать удаленно.

Оплата:

• на старте — от 35 000 рублей, обсуждается индивидуально.

Кого ищем:

• кандидатов без опыта или с минимальным опытом (юридическое образование будет плюсом, но не обязательно);
• аккуратных, организованных, структурных, внимательных к деталям;

У нас есть период адаптации, мы ценим взаимопомощь, поэтому обязательно поможем на старте разобраться со всеми задачами!