Помощник/Бизнес-ассистент руководителя

FreeStyle Event с 2005 года создает и организует деловые, праздничные и выездные mice мероприятия. Ежегодно команда реализует более 100 уникальных проектов для корпораций и крупного бизнеса.

Мы работаем уже 20 лет, за последние годы мы выросли в 2 раза и ставим перед собой еще более амбициозные цели. В связи с этим активно расширяем штат и ищем к себе в команду лучших.
Высокая самостоятельность в принятии решений подталкивает к постоянному развитию и креативному решению задач.

Мы постоянно растем, поэтому сейчас находимся в поиске крутого Бизнес-ассистента для нашего основателя.

ЦКП (ценный конечный продукт) должности:
- качественно и своевременно решенная задача,

- обеспечение высокого уровня производительности руководителя.

Задачи:

• Оперативно принимать задачи от руководителя, структурировать, расставлять приоритеты выполнения.
• Оцифровывать, собирать и структурировать информацию. Подготовка и оформление документов, таблиц.
• Поиск подрядчиков, написание ТЗ и контроль выполнения работ.
• Ведение финансовых таблиц управленческого учета, документооборот.
• Участие в ведении бюджетов проектов (проверка внесения данных, сверка с банковскими выписками и чатами компании). Сбор закрывающих документов.
• Первичный рекрутинг персонала. Формирование и адаптация команды, описание регламентов и инструкций.
• Предоставление отчетов руководителю о проделанной работе, работа в Битрикс24.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя с функцией делопроизводства, финансового менеджмента и/или в сфере организации мероприятий будет вашим преимуществом.
• Владение офисными программами и использование в своей работе ИИ;
• Идеальное описание бизнес ассистента: это человек, способный пойти в зону неизвестности со своим руководителем, из хаоса организовать порядок, описать его и передать ответственному человеку, либо действующему, либо вновь нанятому.

Мы предлагаем:

• Комфортный офис по адресу: Радищева, 33;
• Возможность работать онлайн/в гибридном формате после адаптации;
• Возможность вырасти и лидировать направления в бизнесе;
• Комфортный график с 10 до 19:00, СБ/ВС - выходные;
• Оформление по ТК РФ;
• Оклад от 50к и выше - обсуждаем с кандидатом;
• Премия по результатам работы за год. Ежегодная индексация ЗП;
• Работа с паре с основательницей агентства;
• Гарантированный профессиональный рост и прокачка навыков;
• Работа с ТОПами рынка.

Если Вы позитивный и целеустремленный человек, владеете навыками, о которых мы рассказали выше, а также готовы к развитию и новым горизонтам, то скорее откликайтесь - мы очень ждем Вас в нашей команде!