Специалист по организации мероприятий, конференций

Обязанности:

• • Разработка концепции мероприятия
  • Разработка детального сценария
  • Подбор и координация подрядчиков (кейтеринг, техническое обеспечение, декор)
  • Создание графика подготовки и проведения мероприятия
  • Координация всех участников процесса
  • Решение оперативных вопросов
  • Контроль качества исполнения
  • Анализ результатов мероприятия
  • Финансовая отчетность
  • содействие проведению конференций, собраний и выставок для потенциальных клиентов;
  • ответ на запросы, касающиеся услуг и расходов на проживание, прокат обстановки, питание и связанные с этим услуги;
  • организация и осуществление услуг по оборудованию конференц-залов, предприятий общественного питания, оформлению вывесок, дисплеев, использованию аудиовизуальной и компьютерной техники, размещению, транспортному и социальному сопровождению участников, материально-техническому обеспечению ведущих;
  • организация регистрации участников;
  • проведение переговоров о характере и стоимости услуг, предоставляемых в рамках бюджета;
  • надзор за работой подрядчиков и отчетность по изменениям нарядов на работы.

Требования:

• • Организационные навыки: способность структурировать работу, управлять временем, координировать множество процессов одновременно
• • Коммуникативные способности: эффективное взаимодействие с клиентами, подрядчиками, командой
  • • Стрессоустойчивость: умение работать в условиях многозадачности и высокого напряжения
    • высшее образование
    • • Креативность: генерация оригинальных концепций и нестандартных решений
      • Финансовая грамотность: оптимизация расходов
      • • Техническая осведомленность: знание особенностей площадок, требований к оборудованию, технических аспектов проведения мероприятий
        • Формирование рекомендаций для будущих проектов

Условия:

• 5/2, 9-17
• возможен гибкий график