Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 07.10.2025
Работодатель: ПКФ ТСК
Уровень зарплаты:
от 47000 RUR
Город:
Самара
Ново-Садовая улица 381
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Подготовка, документов: приказов, деловых писем, служебных записок и т.п.;

  • Сбор документов от контрагентов ТН, УПД, акты сверок, договоров и т.п.

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса;

  • Работа в системе электронного документооборота (ЭДО): внесение оригиналов документов в базу, обработка счетов, актов и других документов;

  • Приём, отправка и учёт входящей/исходящей корреспонденции;

    Телефонные переговоры- прием входящих и исходящих звонков;

  • Подготовка презентаций в программе PowerPoint - текст, графики, диаграммы;

  • Подготовка требуемых отчетов.

  • Организация служебных поездок- бронирование билетов, гостиниц;

  • Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

  • Знание и опыт работы по составлению документов: договора, приказы, деловые письма, служебные записки и тп.

  • Опыт работы по организации деловых поездок;

  • Опыт созданию презентаций PowerPoint ;

  • Опыт работы в системе 1С ДО, SRM.

Условия:

  • Офисный формат работы
  • график 5/2, с 8:30 - 17:30
  • Официальное трудоустройство, своевременная выплата з/п
  • З/п 47 000, при потребности в увеличении, обсуждаем на собеседовании.