Ведущий аналитик/Руководитель операционной аналитики и процессов

Компания: Ассоциация Медико-фармацевтическое объединение (МФО) — одно из крупнейших независимых маркетинговых объединений аптечных сетей России (ТОП-3). Мы создаем экосистему сотрудничества между производителями и аптечными сетями, обеспечивая партнерам стратегические конкурентные преимущества. В объединение входят более 14 000 аптечных организаций по всей территории РФ.

О вакансии: Мы ищем проактивного лидера, который возьмет на себя операционное управление тремя командами: сбора данных, товарной аналитики и документооборота. Ключевая задача — не только обеспечивать бесперебойную работу, но и постоянно трансформировать ее: находить точки роста, оптимизировать и автоматизировать рутинные операции, внедряя современные инструменты (1С, Python, Power Query, AI-решения) и выстраивая эффективные сквозные процессы.

Обязанности:

ОПЕРАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ:

• Руководство и координация работы трех групп: операторов данных (сбор и предобработка отчетов), аналитиков (товарная отчетность для производителей), специалистов документооборота.
• Распределение задач, контроль сроков и качества выполнения.
• Формирование и развитие команды: участие в подборе, адаптация и обучение новых сотрудников.
• Разработка и поддержание актуальной базы знаний, регламентов и инструкций для стандартизации работы команд.
• Внедрение инструментов мониторинга качества данных.
• Внедрение и контроль метрики эффективности (KPI) сотрудников.
• Обучение команды новым инструментам и оптимизированным процессам.
• Решение сложных вопросов в каждом из направлений.

ОПТИМИЗАЦИЯ И АВТОМАТИЗАЦИЯ:

• Анализ и реинжиниринг бизнес-процессов для сокращения ручного труда и количества ошибок.
• Выявление потребностей в автоматизации, описание ТЗ для разработчиков (доработки 1С, создание новых инструментов).
• Управление проектами по автоматизации: от идеи до внедрения (тестирование, написание инструкций, обучение команды).
• Внедрение и использование инструментов автоматизации (Python, Power Query, Excel) для обработки данных.
• Активное изучение и участие во внедрении технологий искусственного интеллекта и машинного обучения.

Мы ищем того, кто:

• Имеет от 5 лет опыта в аналитике и оптимизации процессов, включая не менее 2-х лет операционного управления командой от 10 человек.
• Обладает экспертизой в выявлении, описании и оптимизации сквозных бизнес-процессов.
• Имеет успешный опыт управления проектами по автоматизации: от составления ТЗ для разработчиков до внедрения решения в эксплуатацию.
• Виртуозно владеет Excel (сводные таблицы, сложные формулы).
• Умеет применять инструменты (Excel, Power Query, SQL, Python) для автоматизации рутинных операций.
• Имеет высшее образование (прикладная информатика, бизнес-информатика, математика, статистика).
• Отличается высокой степенью ответственности, проявляет инициативу в поиске нестандартных решений и готов брать на себя сложные задачи в режиме высокой интенсивности.

Ключевые навыки:

• Системное мышление и аналитический склад ума
• Лидерские качества и способность мотивировать команду
• Проектное управление и организационные способности
• Умение эффективно использовать профессиональный софт и IT-инструменты
• Способность к внедрению инновационных AI-решений в бизнес-процессы
• Способность работать с большими объемами данных
• Внимательность к деталям и ориентация на качество
• Адаптивность и готовность к быстрым изменениям

Условия:

• Формат работы: Полная занятость, работа в офисе (м. Комендантский пр., БЦ "Миллер"). Удаленный или гибридный формат не предусмотрен
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы
• Конкурентная заработная плата: Оклад + ежемесячные бонусы по результатам работы (KPI) обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования
• Социальный пакет: ДМС для вас и ваших детей (после испытательного срока), корпоративный фитнес, обучение английскому языку за счет компании
• Карьерный рост: Четкий путь до руководителя направления для результативных специалистов
• Современный офис и вся необходимая техника

МФО — это место, где ваши экспертные знания превращаются в измеримый результат.