Оператор 1С / менеджер сервис службы / координатор отдела продаж

!Удалённый и гибридный формат работы не предусмотрен!

Мы приглашаем вас присоединиться к команде инициативных, профессиональных и по-настоящему увлечённых своим делом людей в компании.

Обязанности:

Документарное обеспечение отдела продаж, работа в программе 1С/УТ:

1. Внесение контрагента, индивидуальных соглашений в базу 1С.
2. Размещение и корректировка заказов/выставление счетов,оформление реализаций.
4. Контроль оплат и отгрузок (клиент-менеджер-склад-клиент)
5. Контроль за соблюдением сроков по дате отгрузки
6. Контроль дебиторской/кредиторской задолженности - отчет в 1С
7. Контроль актов сверок с контрагентом, письма на возврат/корректировки
8. Формирование внутренних заказов: на образцы продукции, каталоги и тп
9. Работа в ЭДО (желательно опыт, но если нет.. научим)
Координация работы отдела продаж:
1. Выполнение поручений руководителя отдела продаж (в рамках ДИ)
2. Выполнение поручений менеджеров по продажам (в рамках ДИ):

•  помощь в составлении коммерческих предложений (редко)
•  помощь в подборе информац. материала для клиентов (редко)

3. Взаимодействие с клиентами по вопросам:

•  формирования счетов/заказов
•  параметров отгрузки: адрес, время, контактная информация, схема проезда
•  предоставления недостающих или утерянных документов, актов сверки
•  условий возврата/ претензий
• организация отправки/поучения посылок, писем (образцы, документы) посредством СДЭК и др. ТК.

4. Оформление типовых договоров/спецификаций/доп.соглашений:

•  внесение реквизитов Контрагентов, ведение реестров
•  предоставление дополнительных документов по запросу от клиента в рамках ДИ.

5. Бумажный и электронный документооборот между клиентами и компанией

6. Работа в программе CRM, 1C, ЭДО (EDI по возможности)

7. Желательно опыт Работы с маркетплейсами в части документооборота (Ozon, WildBerries, Яндекс.Маркет) для оформления отгрузки, контроля

Требования:

• ЖЕЛАНИЕ выполнять действия по функционалу, вт.ч. в 1С (см. выше);
• Пользователь ПК с навыками и умениями базового уровня.
• Крайне желательно иметь опыт работы с MS Word‚ MS Excel!!!!!!!!!!! Internet, 1С документооборот, 1С УТ

• Ответственность, внимательность

• Умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Постоянная работа
• 5/2, полная занятость, рабочий день с 09.00 до 18.00;
• Полный социальный пакет (оформление по ТК, больничный, отпуск);
• Есть кухня и чай/кофе/няшки
• от М. Таганская 6 минут пешком