Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса и личного комфорта руководителя:

• Организация работы курьерской службы, клининга .
• Встреча посетителей офиса.
• Прием и распределение входящей корреспонденции (письма, факсы, электронные сообщения), ведение архива.
• Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц).

Документооборот и административная поддержка руководителя:

• Подготовка документов по поручению руководителя (письма, презентации, отчеты, проекты), контроль исполнения поручений.
• Учет и хранение документов, ведение архива.
• Ввод данных в 1С по вопросам, касающимся технической службы (заявки на ремонт).
• Формирование отчетов в 1С по запросу руководства.

Организационная работа:

• Организация совещаний и встреч.
• Ведение протоколов совещаний.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Вопросы по жилой и коммерческой недвижимости:

• Ведение и хранение договоров аренды жилой и нежилой недвижимости, используемой компанией.
• Контроль сроков оплаты аренды и коммунальных услуг.
• Взаимодействие с арендаторами ( ответы на запросы, решение вопросов по форс-мажорным обстоятельствам).
• Подготовка необходимых документов по вопросам недвижимости .
• Взаимодействие с риелторами по вопросам аренды и продажи недвижимости.
• Размещение объявлений о сдаче/продаже недвижимости на специализированных площадках (например, Авито).
• Ввод данных в 1С по вопросам, касающимся технической службы (заявки на ремонт).
• Формирование отчетов в 1С по запросу руководства.

Требования:

• Ответственность и исполнительность
• Внимательность к деталям
• Организованность и самодисциплина
• Стрессоустойчивость
• Инициативность
• Коммуникабельность и доброжелательность
• Аккуратность и опрятность
• Позитивный настрой

Условия:

• Комфортабельный офис
• График 5/2 с 8:00 до 17:00
• Официальное оформление