Офис-менеджер

В новом сортировочном центре на Софийской открыта вакансия Офис-менеджера.
Наш Офис-менеджер - это душа СЦ! Ищем человека с высоким уровнем развития заботы к другим людям, умеющего создавать уют и благоприятную атмосферу!

Задачи:

• Встреча и координация (размещение) участников (внешние и внутренние клиенты) чай\кофе
• Подготовка помещений к собраниям и другим мероприятиям
• Прием и отправка исходящей и входящей корреспонденции
• Регистрация и ведение договоров с контрагентами
• Заказ канцелярии и других расходных материалов
• Организация наличия чая/кофе/сахара в столовых комнатах СЦ
• Согласование с директором филиала проекта по обустройству офисной части СЦ
• Организация и контроль проекта по питанию сотрудников: заказ обедов, контроль прихода обедов
• Контроль проекта по развозке (реагирование в случае непредвиденных ситуаций)
• Контроль чистоты на объекте и работы сотрудников клининговой компании
• Активное участие в корпоративной жизни компании: формирование заказов, встреча сотрудников компании, координация на объекте, помощь в организации экскурсий на СЦ, летнего/зимнего корпоратива, субботника и пр.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2: с 08:00 до 17:00, развозка от ст.м. Купчино, Дунайской, Пр. Ветеранов в 7:10.
• Место работы: ул. Софийская, д.118, корп.5, стр.2, Сортировочный центр
• Оформление согласно ТК РФ
• Обучение тренерами компании на базе Корпоративного Университета
• Уникальная, персонал-ориентированная корпоративная культура
• Зажигательные корпоративные мероприятия
• Подарки на ДР, со стажем работы, детям сотрудников на Новый год и 1 сентября и много всего интересного и зажигательного!

Наши ожидания:

• Образование средне-специальное, высшее
• Опыт работы в аналогичной позиции от года (желателен, но не обязателен. Всему научим!)
• Презентабельный внешний вид
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень коммуникативных навыков
• Способность работать с большим объёмом информации
• Любовь к людям, умение проявить заботу и создавать комфортные условия труда